Помощник/ассистент руководителя( Черкизово, Группа предприятий )

Компания "Черкизово, Группа предприятий"

Обязанности:

• Организовывать общее делопроизводство и административную поддержку директора:
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
• Организовывать и контролировать работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, делать рассылку. Составлять графики участия в совещаниях;
• Осуществлять работу с документами в СЭД: регистрация документов, участие в процедуре согласования проектов ОРД, ведение электронного архива опубликованных в СЭД документов;
• Взаимодействовать с водителями руководителей, организовывать и предоставлять автомобили сотрудникам. оформление командировок, прием заявок от сотрудников на предоставление транспорта.

• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с большим объемом данных.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Возможность профессионального развития;
• Работа в центре города;
• График работы: 5/2 ( 9:00 - 18:00);
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.