Секретарь (в архиве)

23 Апреля

Партнерские Вакансии

Компания "Группа НЛМК"

НЛМК-предприятие с полным металлургическим циклом: от производства сырья для выплавки чугуна и стали до конечной продукции – плоского металлопроката с высокой добавленной стоимостью. Высококачественная металлопродукция НЛМК применяется в различных стратегически важных отраслях экономики, от строительства и машиностроения до производства энергетического оборудования и труб большого диаметра.

В Управление документационной поддержки бизнеса требуется секретарь на декретную ставку:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства с использованием НЛМК-DOC (регистрация, обработка входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения, отчёт об исполнении);
• Информирование исполнителей о решениях, поручениях руководителя, организация рассылки, доставки документов исполнителям;
• Контроль исполнения решений, поручений руководителя;
• Проверка проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, на соответствие структуры и формы локальным нормативным актам и методическим документам;
• Организация телефонных конференций, деловых встреч, собраний, совещаний (в т.ч. с иcпользованием Skype, Zoom) и подготовка материалов для их проведения, списка участников, повестки дня, а так же бронирование переговорных;
• Ведение календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook;
• Оформление командировок и деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ такси, билетов, подготовка отчётов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Подготовка и передача документов на архивное хранение, уничтожение;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, тренингов, обучений сотрудников.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Outlook, MS Word, MS Excel;
• Желателен опыт работы секретарем;
• Знание английского языка будет преимуществом.

Работа в группе НЛМК - это:

• График работы 5/2, ставка декретная до 07.2026;
• Официальное трудоустройство;
• Достойная заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Добровольное медицинское страхование;
• Программы профессионального и карьерного развития, программы обучения в собственном Корпоративном университете;
• Ежегодная индексация заработной платы.