Секретарь( Муниципальное учреждение Централизованная библиотечная система города Липецка )

от 29 855 руб.

Компания "Муниципальное учреждение Централизованная библиотечная система города Липецка"

• Ведет делопроизводство, принимает поступающую в ЦБС корреспонденцию на имя директора, его заместителей, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора ЦБС, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию.

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

• Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников МУ «ЦБС»; совещаний, проводимых директором МУ «ЦБС» (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени совещания).

• Следит за обеспечением директора МУ «ЦБС» канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора

• Принимает личные заявления работников МУ «ЦБС», документы на подпись директору ЦБС.

• образование не ниже среднего профессионального
• стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь.

• рабочий день с 08:30 дло 17:30, пятница до 16:30
• за полностью отработанный месяц предоставляется дополнительный день отдыха (для самообразования)

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя