Старший специалист электронного документооборота

от 60 800 руб.

ЛЭСК

Город:

Липецк

Занятость:

Полная занятость

Компания "ЛЭСК"

Обязанности:

анализ текущих процессов обработки документов, выявление «слабых мест», неэффективных операций и возможностей для автоматизации;
разработка стратегии и плана по автоматизации документооборота, включая определение требований к программному обеспечению;
подбор и адаптация программных решений для управления документацией, соответствующих специфике компании;
установка и настройка программного обеспечения для управления документами, интеграция СУД с другими информационными системами компании (ERP, CRM);
обучение работников с системой управления документами, оказание технической поддержки и консультаций пользователям СУД;
мониторинг работы СУД и анализ её эффективности, внесение изменений и обновлений в систему для повышения производительности и удобства работы пользователей;
ведение документации по работе СУД, отчетность о состоянии документооборота и результатах внедрения автоматизации;
приём, регистрация, обработка и учёт входящих документов.

Требования:

высшее/среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
опыт участия в проектах по переходу на электронный документооборот в компании;
УВЕРЕННЫЙ пользователь MS Office, Outlook, СЭД, Консультант+;
знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства и организации документооборота;
знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Условия:

трудоустройство по ТК РФ;
график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
квартальная премия по результатам работы;
ежегодная индексация заработной платы;
доплата за непрерывный стаж работы;
материальная помощь к отпуску;
ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг;
подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.