Старший специалист (архивариус)

от 68 000 руб.

Компания "ЛЭСК"

Обязанности:

• ведение архивного дела в компании, в т.ч. цифровизация документов;
• разработка ЛНА по направлению деятельности;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;
• разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел при передаче в архив;
• систематизация и размещение дел в соответствии с действующими правилами, ведение их учёта;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам (электронного архива), обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
• контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах, подготовка данных для составления отчётности о работе архива;
• автоматизация процессов архивирования (создание электронного архива):

анализ текущих процессов, выявление «слабых мест», неэффективных операций и возможностей для автоматизации;

разработка стратегии и плана по автоматизации процесса ведения архива, включая определение требований к программному обеспечению;

анализ программных решений по ведению архива компании, представленных на рынке;

организация и ведение работ с подрядчиком по автоматизации (при необходимости оформление конкурсной документации);

внедрение нового ПО ведения архивного дела в компании, обучение персонала.

• ведение отчетности по направлению деятельности.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование по направлению "Архивное дело", опыт работы архивариусом от 3-х лет;
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела;
• знание порядка приёма и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;
• знание порядка составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• наличие опыта участия в проектах автоматизации процессов компании, как преимущество - процесса ведения архивного дела компании (требования к ПО для разработчика, тестирование, создание инструкций пользователя, обучение персонала) и перехода на электронный архив документов;
• УВЕРЕННЫЙ!!! пользователь MS Office, Outlook, СЭД, Консультант+.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 час.;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• квартальная премия по результатам работы;
• ежегодная индексация заработной платы;
• доплата за непрерывный стаж работы;
• материальная помощь к отпуску;
• ДМС после испытательного срока с широким набором медицинских услуг;
• подарки детям работников к Новому году, компенсация оплаты летнего отдыха в детских лагерях.