Специалист по документообороту( Лэм Уэстон Белая Дача )

Компания "Лэм Уэстон Белая Дача"

Обязанности:

• организация и сопровождение деловой корреспонденции;
• организация и документальное сопровождение служебных поездок и командировок работников, иностранных гостей, партнёров;
• составление и оформление авансовых отчетов по командировкам;
• размещение заявок на оплату товаров (работ, услуг), размещение документов на согласование (договоры, акты, заявки на командировку и пр.);

Требования:

• свободное владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя;
• понимание основ делопроизводства и документооборота;
• навыки работы в CRM-системах (1С, SAP и аналогичные) будут рассматриваться как дополнительное преимущество;
• практический опыт организации командировочного процесса, включая бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц;
• владение иностранным языком на уровне не ниже Intermediate

Условия:

• работа на территории ОЭЗ ППТ "Липецк", завод ООО "Ви Фрай";
• соц. пакет в рамках ТК РФ;
• обеспечение питанием и транспортная доставка;
• добровольное медицинское страхование (амбулаторно-поликлиническая помощь, стоматологическая помощь, скорая и неотложная медицинская помощь в пределах административных границ города, врачебная онлайн консультация);
• заработная плата: оклад + премия (обсуждаются на собеседовании);
• подчинение Директору по персоналу;
• график работы пятидневная рабочая неделя (выходной суббота и воскресенье).