Секретарь( ОБУ УМФЦ Липецкой области )
07 Октября 2025
от 35 000 до 40 000 руб.

Город:
Липецк
Занятость:
Полная занятость
Компания "ОБУ УМФЦ Липецкой области"
Обязанности:- Организация работы приемной директора.
- Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация входящих звонков их распределение.
- Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов и других документов).
- Организация и ведение документооборота в системе ЭДО.
- Организация встреч и совещаний.
- Оформление протоколов совещаний.
- Организационно-техническое обеспечение деятельности директора (подготовка материалов к совещаниям, командировкам, ведение протоколов).
- Ведение календаря руководителя, встреча гостей, выполнение поручений руководителя, бронирование командировок.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов и т.д.).
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат).
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.
- Высшее образование (желательно в сфере делопроизводства, управления, документоведения).
- Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь (обязательно!).
- Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Знание правил оформления документов (ГОСТ).
- Навыки работы с оргтехникой.
- Организационные навыки.
- Навыки делового общения.
- Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность.
- Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность.
- Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
- Конфиденциальность.
- Презентабельный внешний вид.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Стабильная заработная плата.
- Социальный пакет.
- Возможности для профессионального развития и обучения.
- Работа в дружном и профессиональном коллективе.
- Комфортные условия труда.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
02 Октября
Водитель-Курьер на автомобиле компании (Москва и Московская область)
Лебедянь
от 260 000 руб.
Компания "Ozon" Мы приглашаем тебя стать водителем-курьером в Москве и МО! Что мы предлагаем: Бесплатное проживание в общежитии;...
01 Октября
Липецк
от 62 400 руб.
Компания "Ситилаб, Научно-методический центр клинической лабораторной диагностики" Международная сеть клинико-диагностических лабораторий...
19 Сентября
Водитель-курьер на автомобиле компании (Москва и Московская область)
Елец
от 260 000 руб.
Компания "Ozon" Мы приглашаем тебя стать водителем-курьером в Москве и МО! Что мы предлагаем: Бесплатное проживание в общежитии;...
19 Сентября
Специалист по поддержке клиентов, г. Липецк
Липецк
от 47 800 до 77 000 руб.
Компания "Альфа-Банк" Чем предстоит заниматься : Принимать входящие звонки от клиентов банка. Находить решения вопросов клиента и...
21 Сентября
Секретарь судебного заседания( Левобережный районный суд г. Липецка )
Липецк
от 25 000 до 35 000 руб.
Компания "Левобережный районный суд г. Липецка" Обязанности: Ведение протокола судебного заседания Вызов лиц в судебное заседание...
Вакансия размещена в отрасли