Помощник руководителя/офис-менеджер

Компания "Спектр"

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• прием входящих телефонных вызовов, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам организации;
• встреча посетителей руководителя;
• ведение документооборота и деловой переписки, входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, копирование, архивирование документов;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• организация и протоколирование совещаний и переговоров;
• печать служебных документов и ведение базы данных;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной области не менее 3х лет;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ (отпуска, больничные);
• Стабильная заработная оплата;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00;
• Место работы - комфортабельный и современный офис, в 5 минутах ходьбы от остановки Трубный завод
• возможности для развития и роста;
• дружный коллектив, лояльное руководство, готовое всегда помочь;
• комфортная адаптация, которая оплачивается с первого дня работы.
• Заработная плата по результатам собеседования.

Оставляйте отклик или связывайтесь с нами в рабочее время по телефону, указанному в вакансии.