Офис-менеджер / секретарь

03 Января 2025

от 50 000 руб.

ИПСК, Группа компаний

Город:

Липецк

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ИПСК, Группа компаний"

Обязанности:

прием и распределение звонков;
встреча посетителей офиса;
организация взаимодействия между структурными подразделениями компании;
обеспечение жизнедеятельности офиса, оформление заказов (вода, чай/кофе, канцелярия);
обеспечение рабочих мест сотрудников;
ведение и планирование офисных расходов;
обеспечение документооборота компании в 1С: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
ведение контрольно-регистрационной картотеки;
взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы, поиск квартир для проживания;
выполнение работ по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников), ведение и оформление протоколов в 1С;
оперативный поиск информации в сети интернет по поручению руководства;
рассылка необходимой информации по сотрудникам, отделам;
поддержание кабинета руководителя в чистоте, а также всего офиса (взаимодействие с клининговой службой);
выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

высшее образование (менеджмент, управление персоналом);
опыт работы в данной должности от 3-х лет;
опытный пользователь ПК, MS Office, 1С, свободное владение офисной техникой;
навыки работы с большим объемом информации;
грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
внимательность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность и активная жизненная позиция.

Условия:

возможность развиваться, получать знания и навыки в крупной компании - лидере на рынке строительства для сельского хозяйства;
оформление в соответствии с трудовым законодательством;
достойная заработная плата (уровень заработной обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);
ежегодная индексация заработной платы;
график работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
корпоративная мобильная связь.