Офис-менеджер( Федеральная Мебельная Компания Агат )

от 48 000 руб.

Компания "Федеральная Мебельная Компания Агат"

Федеральная мебельная компания "Агат" является одним из лидеров на рынке мебельной продукции для образовательных учреждений. Мы создаем уникальные интерьеры образовательной среды в организациях общего и дополнительного образования. Наш многолетний опыт позволяет удовлетворить все запросы наших заказчиков по организации пространства любой площади и сложности. Мы оснащаем объекты по национальному проекту "Образование" работаем по "ФЗ" №44 / №223.

Визитной карточкой нашей компании являются объекты образования: школы, центры поддержки одаренных детей, точки роста, IT кубы, проекты учитель будущего, кванториумы.

Мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

- ведение и контроль документооборота организации;

- прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;

- взаимодействие с государственными органами и организациями;

- административная и информационная поддержка руководителя;

- работа с оргтехникой (прием и отправка документов, сканирование и копирование документов);

- организационное и материально-техническое сопровождение работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с курьерской службой, организация встреч и деловых поездок и т.д.);

- взаимодействие и выполнение поручений директора, связанных с деятельностью и развитием компании;

- работа с контрагентами (сбор документов, деловая переписка);

- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы в аналогичном направлении;

- опыт ведения деловой и служебной переписки;

- грамотное владение устной и письменной речью;

- знание основ делопроизводства;

- умение работать с большим количеством информации.

- стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

- работа в стабильной активно развивающейся компании федерального уровня;

- современный комфортабельный офис и рабочее место;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- стабильную официальную заработную плату;

- график работы с 8:00 до 17:00 (5/2).