Менеджер по документационному обеспечению

Компания "Черкизово, Группа предприятий"

Группа «Черкизово» – крупнейший в России производитель мясной продукции. Компания входит в тройку лидеров на рынках куриного мяса, мяса индейки и продуктов мясопереработки.

В компании трудится 40 тысяч сотрудников.

Что мы предлагаем:

• Интересная работа в крупном производственном холдинге - лидере своей отрасли
• Годовой бонус
• Возможен полностью удаленый формат работы
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможность профессионального роста
• Корпоративная программа лояльности Best Benefits
• ДМС после прохождения испытательного срока

Вам предстоит:

• Разработка методологической базы в части документационного обеспечения (ОРД, входящая, исходящая документация, приказы)
• Развитие системы внутреннего документооборота (определение категорий и типов документов, разработка маршрутов внутренних документов; описание бизнес-процессов);
• Внедрение нормативной базы
• Участие в организации работы по ведению, сбору, регистрации, учету, хранению внутренних документов (в т.ч. аудит состояния делопроизводства);
• Внедрение процессов по архивированию внутреннего документооборота;
• Разработка ТЗ и создание новых БП в СЭД по Направлению в зависимости от потребности Заказчика. Инициирование доработок в СЭД по БП внутреннего документооборота;
• Мониторинг и проведение тендера поставщиков услуг по направлению, анализ предлагаемых услуг и тарифов;
• Формирование бюджета по Направлению и контроль затрат.

Наши ожидания:

• Знание нормативно-методической базы (ГОСТы, ГСДОУ, стандарты, методические рекомендации, правила и инструкции) по организации документационного обеспечения управления; Федеральные законы в области автоматизации и ЭП;
• Способность самостоятельно принимать важные решения в зоне своей компетенции, аргументированно и компетентно убеждать, находить компромисы в спорных ситуациях;
• Четкое знание функционала, умение перераспределить нагрузку, своевременно построить совмещение/замещение любых процессов Направления, планирование своей деятельности, умение расставлять приоритеты в работе, организация и котнтроль действующих БП.