Делопроизводитель

от 60 000 руб.

Компания "Сентябрь"

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, оформление и ведение архива).
• Учет договоров.
• Ведение деловой переписки и документооборота с контрагентами.
• Работа с первичной документацией в программе 1С.
• Обеспечение отправки корреспонденции Почтой России:
  1. подготовка документов для отправки (сверка с программой получателя, адреса, количества листов)
  2. доставка корреспонденции на почтовые отделения (в шаговой доступности от офиса)
  3. отправка телеграмм (через личный кабинет организации на сайте)
  4. взаимодействие с почтовыми организациями (по вопросам отправки и получения корреспонденции, оплаты услуг)
  5. ежедневный учет расходов по отправкам (ведение отчета на основании полученных накладных)
  6. учет и хранение документов, подтверждающих отправку корреспонденции (формирование дел помесячно и по каждому контрагенту отдельно
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, разовые поручения руководителя.

Требования:

• Высшее, среднее образование;
• Опыт работы в административной или делопроизводственной сфере от 1 года;
• Знание методов ведения делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение ПК (MS Office)
• Организованность, внимание к деталям, высокие коммуникативные навыки;
• Умение работать в команде и самостоятельно.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Премия по итогам работы за год.
• ДМС.