Бизнес ассистент

от 30 000 руб.

Компания "Центр семейной психологии Выставкиной Т. А."

Это не вакансия секретаря.

И не вакансия классического помощника.

Мы ищем человека, который станет правой рукой собственника и возьмет под контроль операционные задачи, чтобы освобождать время для развития бизнеса, переговоров и запуска новых проектов.

О собственнике

Сергей Выставкин — предприниматель, развивающий несколько направлений бизнеса одновременно.

Среди проектов:

• Центр семейной психологии с более чем 15-летней историей;
• B2B-направление по поставкам оборудования и технологических решений из Китая.

Главная задача

Стать человеком, который обеспечивает порядок в работе собственника. Не выполнять отдельные поручения. А выстроить систему, в которой:

ничего не забывается;
ничего не теряется;
каждая задача имеет ответственного;
каждый проект движется вперед;
а собственник занимается только теми вопросами, где действительно необходимо его участие.

Чем предстоит заниматься

Управление задачами собственника

Ваша задача — превратить поток идей и решений в понятную систему исполнения.

Что входит:

• фиксация всех поручений;
• постановка задач сотрудникам;
• определение приоритетов;
• контроль сроков;
• ежедневный контроль исполнения;
• контроль качества выполнения;
• ведение единой системы задач;
• подготовка ежедневной сводки для собственника.

Контроль команды

Необходимо контролировать выполнение задач сотрудниками компании.

В том числе:

• администраторами;
• руководителями направлений;
• подрядчиками;
• внешними исполнителями.

Важно не выполнять работу за сотрудников, а добиваться ее выполнения.

Организация работы собственника

• управление календарем;
• организация встреч;
• подготовка материалов к переговорам;
• ведение протоколов совещаний;
• контроль исполнения решений;
• подготовка презентаций;
• подготовка коммерческих предложений;
• сопровождение рабочих поездок;
• организация командировок;
• подготовка отчетов.

Аналитика

• искать информацию;
• анализировать рынки;
• изучать конкурентов;
• искать поставщиков;
• искать потенциальных клиентов;
• готовить сравнительные таблицы;
• формировать выводы и рекомендации.

ChatGPT и другие AI-инструменты являются ежедневным рабочим инструментом.

Подбор сотрудников

Вы будете участвовать в построении команды.

В обязанности входит:

• публикация вакансий;
• первичный отбор кандидатов;
• телефонные интервью;
• проведение первичных собеседований;
• подготовка заключения по кандидатам;
• организация финальных интервью;
• сопровождение выхода сотрудника;
• контроль адаптации.

Подготовка документов

Подготовка: регламентов; инструкций; коммерческих предложений и т.д

Контроль проектов

Одновременно ведется несколько проектов.

Ваша задача:

• отслеживать статус каждого проекта;
• контролировать сроки;
• координировать участников;
• выявлять риски;
• своевременно информировать собственника о проблемах;
• добиваться выполнения принятых решений.

Финансовый контроль

В том числе: ведение календаря платежей, напоминание о платежах, подготовка отчетности по финансам

Коммуникации

От имени собственника необходимо взаимодействовать с: клиентами; подрядчиками; партнерами; кандидатами; сотрудниками компании.

Важно уметь грамотно вести деловую переписку и профессионально представлять интересы руководителя.

Личные поручения

Например: бронирование билетов; организация поездок; поиск подрядчиков;

Кого мы ищем

Человека, который:

• умеет самостоятельно принимать решения;
• любит порядок и системность;
• способен одновременно контролировать десятки процессов;
• быстро обучается;
• обладает высоким уровнем самоорганизации;
• умеет работать без постоянного контроля;
• внимателен к деталям;
• умеет добиваться результата;
• грамотно пишет и говорит;
• не боится высокой ответственности;
• любит аналитику;
• активно использует AI в ежедневной работе.

Что точно не подойдет

Не откликайтесь, если вы:

• ждете подробных инструкций на каждую задачу;
• легко забываете договоренности;
• привыкли работать только по четкому графику без гибкости;
• избегаете ответственности;
• перекладываете проблемы на других;
• теряетесь при большом количестве задач;
• не готовы самостоятельно искать решения.

Будет преимуществом

• опыт работы бизнес-ассистентом собственника от 1 года;
• опыт управления проектами;
• опыт координации команды;
• опыт внедрения бизнес-процессов;
• уверенное владение CRM-системами;
• опыт работы с Bitrix24, Trello или аналогами;
• уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов;
• навыки подготовки презентаций и аналитических материалов.

Что вы получите

Работу рядом с предпринимателем, который ежедневно принимает десятки управленческих решений и развивает несколько направлений бизнеса.

Возможность участвовать в запуске новых проектов, переговорах с крупными компаниями, построении бизнес-процессов и принятии стратегических решений.

Эта позиция подойдет человеку, который хочет не просто выполнять поручения, а понимать, как управляются компании, строятся команды и принимаются решения на уровне собственника.

Если вы ищете место, где можно значительно ускорить свой профессиональный рост, готовы брать ответственность и умеете доводить дела до результата, будем рады познакомиться.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса:

1. Почему именно эта вакансия вас заинтересовала?
2. Каким своим профессиональным результатом вы гордитесь больше всего?

Кандидаты без сопроводительного письма не рассматриваются.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя