Ассистент руководителя

Компания "Виссманн Липецк"

ООO "Гepмеc-Липeцк" входит в соcтав пpомышленной группы "Гeрмec" (coвмecтнo c ООО "Гермеc-Урал" и ООО "Гермес") и являетcя oдним из кpупнейших произвoдителeй промышленных и коммepчecких кoтлов в Рocсии.

Мы приглашаем в нашу команду ассистента руководителя.

Обязанности:

• Поддержка руководителя в распределении его рабочего времени, планировании поездок и организации встреч, ведении учетных форм и протоколов совещаний, подготовке итоговых документов, контроль исполнения поручений и т.д.

• Ведение деловых переписок и взаимодействие с партнерами, посетителями, органами власти и сотрудниками предприятия по административным вопросам.

• Внесение и обработка данных и документов в архиве, обеспечение информационной безопасности деятельности организации в части документооборота.

• Участие в процессах по ЭДО (электронному документообороту).

• Организация процессов подготовки к проведению мероприятий.

• Анализ и контроль рабочего дня, назначение встреч, ведение календаря генерального директора.
• Организация встреч, деловых поездок, конференций и других мероприятий генерального директора.
• Содействие в подготовке и проведении презентаций, документов и отчетов.
• Подготовка и встреча гостей.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно работать в команде.
• Организационные и управленческие навыки.
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам.
• Отличное владение офисными программами и средствами коммуникации.
• Этика делового общения и правила ведения переговоров.
• Внимательность, аккуратность, ответственность.
• Способность работать с большим объемом информации.

• Ответственность.

Условия:

• постоянная, стабильная работа и достойные условия труда с европейскими стандартами
• график 5/2: с 8:00 до 16:30;
• оформление по ТК РФ;
• работа на территории ОЭЗ Липецк;
• корпоративный транспорт: доставка до места работы;
• частичная компенсация питания в столовой предприятия;
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию.