Координатор логистики

Описание

Толчеева Олеся
Евгеньевна
Логист
КОНТАКТЫ
+79006003824
olesyatolmacheva001@gmail.com
Telegram: Pupuroles
ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Гражданство: Российская Федерация
Город проживания: Липецк
Дата рождения: 22 мая 2001 (24 года)
Пол: Женский
Семейное положение: Не замужем
ОПЫТ РАБОТЫ 6 ЛЕТ 8 МЕСЯЦЕВ
АО «Липецкие автобусные линии»
Период работы: август 2019 - апрель 2023 (3 года 9 месяцев)
Должность: Помощник руководителя
Обязанности:
- Подготовка, оформление и регистрация организационно-
распорядительных документов (приказы, письма, служебные
записки, договоры, презентации).
- Организация документооборота во всех подразделениях:
контроль сроков исполнения документов, регистрация,
архивирование.
- Организация корпоративных мероприятий, переговоров.
- Координация взаимодействия между руководителем и другими
подразделениями компании, передача поручений и контроль их
исполнения.
- Сбор, анализ и структурирование информации по запросам
руководителя (рыночные данные, отчеты подразделений,
статистика).
- Подготовка регулярных отчетов, дайджестов и презентаций.
- Помощь в подготовке докладов, выступлений и публичных
презентаций.
Достижения: ИНФОРМАЦИЯ О ДОЛЖНОСТИ
Желаемая зарплата: по
договоренности
Занятость: Полная, Полный день
ЦЕЛЬ РЕЗЮМЕ
Реализовать свои навыки и знания
для выполнения задач,
способствующих
профессиональному развитию.
ЗНАНИЕ ЯЗЫКОВ
Английский (B2 — средне-
продвинутый)
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
- Ответственно отношусь к
выполнению поручений.
- Люблю искать оригинальные
решения.
- Обладаю организаторскими
способностями.
- Легко нахожу общий язык с
людьми.
- Сохраняю спокойствие в
конфликтных ситуациях.
ПРОФ НАВЫКИ
- Способность генерировать новые
идеи и подходы к решению задач.
- Умею самостоятельно
планировать и организовывать
свою работу.
- Навыки составления
документации и отчетности.
- Умение работать с большим
объемом информации и
документации.

- Систематизировала документооборот, сократив время на поиск
информации и ответ на запросы с 1 часа до пары минут.
Деловые линии
Период работы: май 2023 - август 2023 (4 месяца)
Должность: Менеджер по претензионной работе
Обязанности:
- Организация и контроль процесса урегулирования убытков в
международных и внутренних автомобильных перевозках.
- Досудебное урегулирование претензий: ведение переговоров,
достижение соглашения о возмещении.
- Подготовка документов для судебных дел (исковые заявления,
расчеты, доказательная база) и сопровождение их совместно с
юристами.
- Тесное взаимодействие со страховыми компаниями для выплаты
компенсаций по страхованию грузов.
- Работа с первичной транспортной документацией (CMR, TIR,
накладные) для установления обстоятельств и виновных.
Достижения:
- Оптимизировала процесс урегулирования претензий, который
был неструктурированным и долгим, за счет внедрения реестра в
Excel с автоматическим контролем сроков и жесткого регламента
работы с документами, в результате увеличила количество
закрытых претензий в месяц на 20% и сократил срок их
рассмотрения в среднем на 10 дней.
ООО «ЭКОТЕРМ»
Период работы: август 2023 - февраль 2025 (1 год 7 месяцев)
Должность: Помощник руководителя
Обязанности:
- Подготовка полного пакета коммерческих предложений для
тендеров и частных заказов (отделка, ремонт, общестроительные
работы).
- За время работы подготовлено свыше 120 КП.
- Самостоятельный расчет стоимости работ на основе объемов из
проектов, действующих расценок компании и рыночных цен на
материалы.
- Административное сопровождение руководителя: организация
его рабочего времени, документооборот, подготовка отчетов по
проектам.
- Взаимодействие с отделами сметчиков, снабжения и ПТО для
согласования исходных данных и итоговых цифр.
Достижения:
- Ускорила процесс подготовки КП на 30% за счет создания
библиотеки типовых решений и калькуляторов в Excel.

ООО «ЭКОТЕРМ»
Период работы: февраль 2025 - май 2025 (4 месяца)
Должность: Специалист по транспорту
Обязанности:
- Ежемесячный анализ общей стоимости владения парком (ТО,
ремонт, ГСМ, шины, амортизация).
- Подготовка аналитических отчетов по эффективности
использования транспорта (коэффициент использования, средний
пробег, стоимость машино-часа).
- Выявление резервов для экономии на транспортных расходах
(оптимизация маршрутов, замена неэкономичной техники,
пересмотр договоров с АЗС).
- Расчет экономического эффекта от внедренных мер по контролю
ГСМ.
Достижения:
- Контроль за топливными картами и внедрение датчиков уровня
топлива позволило предотвращать хищения и экономить в
среднем 80 000 руб.
- в месяц
ООО «Финансовый клуб»
Период работы: июль 2025 - ноябрь 2025 (5 месяцев)
Должность: Логист
Обязанности:
- Планирование и контроль автомобильных перевозок по
федеральным направлениям.
- Ежемесячный объем организация до 70 рейсов.
- Ведение базы из 100+ проверенных перевозчиков, ежедневные
переговоры по тарифам, заключение договоров и контроль
исполнения заявок.
- Оперативное отслеживание грузов через системы мониторинга и
прямую связь с водителями.
- Информирование клиентов, решение срочных вопросов в пути.
- Подготовка полного пакета документов, контроль их
правильного оформления всеми сторонами.
Достижения:
- Расширила базу более чем на 100 новых перевозчиков для
компании.
ООО «Транспортные технологии»
Период работы: ноябрь 2025 - настоящее время (3 месяца)
Должность: Менеджер по логистике
Обязанности:
- Проведение логистического аудита региона: анализ

транспортной инфраструктуры, наличия и тарифов местных
перевозчиков, складов, терминалов.
- Исследование конкурентной среды и рыночных ставок на
логистические услуги в регионе.
- Поиск, переговоры и заключение договоров с локальными
перевозчиками, экспедиторами.
- Интеграция с головным офисом: Настройка эффективного
взаимодействия и отчетности между логистикой филиала и
центральным офисом.
Достижения:
- Подключила наработанных перевозчиков, что в половину
сократило время на закрытие рейса.
ОБРАЗОВАНИЕ
РАНХиГС
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист по уголовному праву
Дата окончания: 2024 год
Форма обучения: Очно-заочная (вечерняя)
Достижения: Участвовал в групповых проектах, показывая
лидирующие качества и координируя действия команды.
КУРСЫ И ТРЕНИНГИ
Бережливое производство
Период обучения: 3 месяца
Учебное заведение: АНО «Региональный центр компетенции в
сфере производительности труда «
Дата окончания: 2023 год
Достижения: Получил сертификат, подтверждающий освоение
нового материала.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
О себе: Обладаю способностью убеждать и аргументировать свою
позицию. Это помогает в ведении переговоров и в обсуждениях.