Офис-менеджер

Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции; расчеты с поставщиками и заказчиками, прием и контроль первичной документации, проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Оформление бух-галтерских документов в соответствии с установленным порядком, ввод первичных документов в базу, сверка взаиморасчетов.

Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполнение копировально - множительных работ. Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. ведение базы данных.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимыч генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
2.7. Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
2.8. обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; Координация и контроль работы водителя, курьера, уборщицы.

Получение и просмотр документов, их регистрация, направление исполнителям; отбор документов, требующих немедленного рассмотрения; учет и контроль прохождения документов и сроков их исполнения; подготовка проектов документов, и оформление управленческо - распорядительной документации; контроль документооборота между учреждениями и другими организациями; ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документации, формирование дел; регистрация и учет договоров; ведение табеля учета рабочего времени, оформление командировочных документов. ведение кадрового учета, оформление приема и увольнения, отпуска, больничных работников. Участие в совещаниях, организация их технического обслуживание. Обеспечивание ознакомления, учета и хранения приказов и распоряжений. Выполнение отдельных поручений директора.