Администратор

Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий.
Осуществление контроль над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования.
Информация проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принятие заказов на их выполнение и контроль их исполнение.

Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий.
Осуществление контроль над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования.
Информация проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принятие заказов на их выполнение и контроль их исполнение.

Подготовка пакета документов перед выходом на строительные работы на объект (лицензии, пожарная документация и т.д.)

Оформление заказов на строительные материалы, необходимые для возведения объектов.

Контроль за выставлением и проведением оплаты счетов и закрывающих документов от подрядных организаций

Подготовка, согласование и оформление договоров

Организация и контроль оформления и подписания актов выполненных работ

Приемка и проверка исполнительной документации от подрядных организаций

Обработка заявок, анализ рынка предложения, мониторинг цен.

организация и проведение ремонтных работ ;
- поиск нового офиса для компании, заключение договора на аренду;
- ведение переговоров, ведение документации. ;
- выбор оптимальных поставщиков товаров и услуг. ;
- оформление, ведение, хранение документации по личному составу. ;
- подбор персонала, проведение собеседований
- прием, перевод, увольнение работников
- табель учета рабочего времени
- организация жизнеобеспечения офиса
- руководство вспомогательным персоналом (техники, курьеры, уборщицы). ;
- отслеживание согласования, подписания, пролонгации договоров с контрагентами по обеспечению деятельности филиала;
Делопроизводство
- прием и распределение звонков, факсов, почты, курьерских посылок;
- контроль внутреннего документооборота;
- заказ билетов, гостиниц, такси;
- составление писем, документов, закупка офисных принадлежностей, кофе,чай.