Специалист по документообороту

03 Января

от 40 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Евротехмонтаж"

Приглашаем к сотрудничеству специалиста по документообороту.

Обязанности:

• организовывать систему ведения документации, включая создание и поддержание реестров договоров субподрядчиков и реестра актов КС (актов выполненных строительных работ);

• осуществлять регистрацию и учет всех входящих и исходящих документов в рамках коммерческого отдела;

• проводить мониторинг тендерных электронных торговых площадок;
• принимать участие в маркетинговых мероприятиях, обеспечивая заказ рекламных материалов, референс-листов и презентаций;
• вести работу с курьерскими службами, Почтой России;
• контролировать сроки согласования и возврата документации от заказчиков и подрядчиков;
• вести учет субподрядных организаций, контроль предоставления актов выполненных работ и обеспечивать их своевременную оплату.

Требования:

• высшее образование;
• знание основ договорной и бухгалтерской деятельности;
• уверенное владение ПК, 1С, оргтехникой, стандартный пакет MS Office;
• организаторские способности, умение работать с большим объёмом информации;
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и системность в работе;
• опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером; архивариусом от 1 года - приветствуется, в строительстве - будет большим преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, "белая" заработная плата;
• комфортное рабочее место, корпоративная мобильная связь, корпоративный автомобиль для передвижения по рабочим вопросам;
• график работы: пятидневный, с 8.00 до 17.00, суббота и воскресенье - выходные;
• работа в профессиональной команде с адекватным руководителем, помощь и поддержка коллег.

В нашу команду нужны квалифицированные профессионалы, которые готовы брать ответственность за результаты и сроки своей работы.

Если это про вас — добро пожаловать в команду!