Специалист по документообороту

23 Ноября

от 53 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Черкизово, Группа предприятий"

Работа в Черкизово — это:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• полный социальный пакет (оплата больничных и отпусков)
• график работы 5/2;
• место работы: г. Липецк, ул. Советская, 32

Вам предстоит:

• Добавление/изменение/отслеживание реквизитов контрагентов в информационные системы (SAP, Open Text, 1С);

• Согласование договоров, доп. Соглашений и спецификаций в системах электронного документооборота, контроль соблюдения сроков согласования;

• Передача договоров на подписание уполномоченным лицам и проставление печатей;

• Подготовка и передача оригиналов договоров в архив. Контроль сроков сдачи договорной документации в архив;

• Приём/отправка/сортировка /сканирование, договорной документации.

• Контроль соответствия данных в договорной документации на бумажных носителях и в информационных системах (SAP, Open Text, 1С);

• Контроль Дебиторской и Кредиторской задолженности службы ТЭиР, запуск актов сверки и работа с ответственными менеджерами;

• Подготовка и формирование заявок на закупку зап. Частей в системе 1С, совместно со специалистами службы ТЭиР;

• Исполнение иных поручений непосредственного руководителя;

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года;
• Опыт работы в 1 С, SAP, Open Text;
• Опыт работы с договорами.