Специалист (по административной поддержке)

03 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Группа НЛМК"

Группа НЛМК — лидирующий международный производитель высококачественной стальной продукции с вертикально-интегрированной моделью бизнеса. Добыча сырья и производство стали сосредоточены в низкозатратных регионах, изготовление готовой продукции осуществляется в непосредственной близости от основных потребителей в России, Северной Америке и странах ЕС.

В Управление консолидированной финансовой отчетности требуется Специалист по административной поддержке:

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение ежеквартальной административной поддержки процесса закрытия отчетности (сбор вопросов от аудиторов, консолидация ответов от сотрудников подразделения на вопросы);
• Ведение документооборота подразделения;
• Подготовка и оформление презентационных материалов по запросу руководителя и сотрудников подразделения с использованием PowerPoint;
• Обеспечение оперативной связи, переписки и документооборота;
• Учет поручений, требующих контроля за их исполнением;
• Организация встреч: бронирование переговорных, уведомление всех участников о времени и месте проведения, организация присутствия руководителя на мероприятиях, организованных сторонними организациями, в т.ч. государственными, обеспечение руководителя необходимыми материалами к встречам и совещаниям, организация поездок, оформление виз, планирование маршрутов служебных командировок, поддержка при внештатных ситуация;
• Travel-поддержка: контроль наличия актуальных выездных документов (заграничный паспорт, визы), организация покупки билетов, проживания в гостинице;
• Участие в командировках в роли переводчика;
• Организация телефонных звонков: прием поступающих звонков, организация телефонных переговоров, конференц-звонков, фильтрация телефонных звонков;
• Организация деловых встреч, переговоров, как с российскими, так и с зарубежными контрагентами, выполнение функции переводчика;
• Административная поддержка тендерной работы (организация встреч, ответы на вопросы);
• Ведение архива;
• Обеспечение документооборота в СЭД (учет, хранение, уничтожение внутренних ОРД);

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate;
• Опыт работы помощником руководителя/секретарем в крупных компаниях;
• Знание правил делового этикета;
• Уверенный пользователь Word Excel, Power Point, Outlook (планирование встреч, управление расписанием).

Работа у нас - это:

• График работы 5/2, гибрид (3 дня в офисе, 2 дня удаленно);
• Оформление по ТК РФ, ежегодная индексация заработной платы;
• Корпоративная мобильная связь;
• Добровольное медицинское страхование;
• Программы профессионального и карьерного развития, программы обучения в собственном Корпоративном университете;
• Ежегодная индексация заработной платы.