Специалист по административному делопроизводству

06 Сентября

Партнерские Вакансии

Компания "ЛКМ групп"

ОБЯЗАННОСТИ:

• организовывать подписание договоров Компании, а также
  приложений, спецификаций и других видов документов,
  являющихся неотъемлемой частью договоров;

• проставлять на договорах и документах, являющихся
  неотъемлемой частью договоров, печати Компании и штампы,
  содержащие информацию о доверенности на подписанта, в
  случае подписания документов не генеральным директором
  Компании;

• осуществлять регистрацию договоров Компании, а также
  приложений, спецификаций и других видов документов,
  являющихся неотъемлемой частью договоров в системах
  документооборота Компании;

• вести реестр договоров Компании, а также приложений,
  спецификаций и других видов документов, являющихся
  неотъемлемой частью договоров (корпоративный портал
  Битрикс 24 и/или программа 1С ЕRP);

• вводить основные данные договоров и документов,
  являющихся неотъемлемой частью договоров в 1С ЕRP
  (контрагенты, договоры, дополнительные соглашения,
  спецификации, срок действия и др.);

• размещать оригиналы договоров и документов, являющихся их
  неотъемлемой частью в системах бумажного хранения
  документооборота Компании;

• размещать сканы договоров и документов, являющихся их
  неотъемлемой частью в электронных системах Компании;

• вести учет наличия оригиналов договоров и документов,
  являющихся их неотъемлемой частью;

• организовывать эффективную систему поиска нужных
  договоров и документов, являющихся их неотъемлемой частью,
  заниматься информационной и справочной работой;

• обеспечивать качество, целостность, точность и полноту
  вносимых данных.

Требования:

• высшее образование ( юридическое/экономическое предпочтительно);

• знание WORD, Excel, 1С ЕRP, желательно Битрикс 24;

• навыки работы с офисной оргтехникой;

• внимательность к деталям, системность, способность работать в высоком темпе.