Специалист отдела (архивариус)

15 Января

от 42 600 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Фонд капитального ремонта Липецкой области"

Обязанности:

- Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.

- Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

- Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.

- Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

- Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.

- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

- Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

- Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

- Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

- Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

Высшее профессиональное образование (специалитет, бакалавр) по направлению деятельности, дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки) в области делопроизводства, документоведения и архивоведения. Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером; архивариусом от 1 года - приветствуется, в строительстве - будет большим преимуществом. Уверенное владение ПК, оргтехникой, стандартный пакет MS Office. Умение работать с большими объемами информации. Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, трудоспособность, трудолюбие.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, "белая" заработная плата + ежеквартальная/годовая премии. 5-ти дневная рабочая неделя. Возможность профессионального роста. Молодой, дружный коллектив.

​​​​​​​​​​​​​​