Секретарь генерального директора

20 Августа

от 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЧСЗ-Липецк"

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.
• Вести работу по регистрации, учету, рассылке и хранению организационно-распорядительных документов на предприятии.
• Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону и т.п.), своевременно доводить до него сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителям (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Вести и своевременно предоставлять установленную отчетность.

• Высшее образование
• Грамотная речь, внимательность, исполнительность, ответственность, знание офисных программ, уверенный пользователь ПК.

• Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
• Полный соц. пакет, питание, доставка служебным транспортом.
• Рассмотрим кандидатов без опыта