Офис-менеджер( ЛКМ групп ) (в архиве)

17 Сентября

Партнерские Вакансии

Город:

Липецк

Занятость:

Полная занятость

Компания "ЛКМ групп"

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ФУНКЦИОНАЛ:

принимать и распределять телефонные звонки, поступающие в офис, фиксировать и передавать полученную по телефону информацию работникам компании;
осуществлять получение и отправку корреспонденции (почта России, DHL, UPS, СДЭК Даймекс, др.);
осуществлять обмен документами и корреспонденцией между подразделениями компании;
сканировать/копировать/подписывать документы;
обеспечивать административно-хозяйственную поддержку офиса;
обеспечивать надлежащее состояния оборудования, мебели, всех видов инженерных коммуникаций, санитарных условий в помещениях офиса (при выявлении неисправностей, вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
следить за исправным состоянием находящейся в кухне бытовой техники, посуды; обеспечивать чистоту и порядок в указанном помещении;
обеспечивать своевременную оплату счетов компаниям, оказывающим услуги по обслуживанию офиса (коммунальные платежи, уборка офиса/территории, охрана);
обеспечивать работников офиса канцтоварами, хоз. товарами, медикаментами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, планирование их приобретения, приемка, учет, хранение ТМЦ, обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для рабочих целей;
организовывать встречи, приём посетителей и гостей Компании (заказывать пропуски на авто и посетителей, предоставлять напитки, чай, кофе, угощения; сопровождать посетителей, контролировать обеспечение их спецодеждой);
обеспечивать рабочее место генерального директора, помещений приёмной и переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, прочими материалами; обеспечивать чистоту и порядок в указанных помещениях; создавать условия, способствующие эффективной работе генерального директора, работников и посетителей;
готовить необходимую информацию для встреч и переговоров, составлять отчеты и протоколы об их проведении;
осуществлять сбор материалов, поиск информации, готовить презентации;
согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений;
доводить до работников указания и распоряжения генерального директора;
контролировать исполнение работниками указаний и распоряжений генерального директора;
вести деловую переписку;
подготавливать отчетность по направлениям своей деятельности