Офис-менеджер( Хоткат )

19 Августа

от 45 000 до 76 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Хоткат"

Описание вакансии:
Наша компания ищет ответственного и инициативного офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса, склада и производственных процессов. Ваша задача — создать комфортную рабочую среду, оптимизировать административные и логистические задачи, а также стать ключевым звеном в решении повседневных вопросов.
Основные обязанности:
• Организация закупок и логистики:
• Планирование и обеспечение своевременных закупок для офиса, склада и производства (канцелярия, расходные материалы, хозяйственные товары, спецоборудование).
• Составление заявок на перевозку грузов, координация с транспортными компаниями, контроль сроков доставки.
• Ведение переговоров с поставщиками, сравнение цен, минимизация издержек.
• Учет и пополнение запасов, управление складскими остатками.
• Организация офисного пространства: контроль за наличием материалов, обслуживание оргтехники.
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, курьерские службы, службы доставки).
• Поддержка сотрудников: оформление пропусков, бронирование переговорных, помощь в решении бытовых вопросов.
• Документооборот: прием/отправка корреспонденции, ведение архивов, подготовка отчетов.
• Работа с объявлениями на авито, ответы на входящие звонки, выкладывание объявлений.
• Организация корпоративных мероприятий и бизнес-поездок (бронирование билетов, отелей).
• Соблюдение норм безопасности и поддержание порядка в офисе, на складе и производственных зонах.
Требования к кандидату:
• Среднее специальное или высшее образование (менеджмент, логистика, административная работа — преимущество).
• Опыт работы не важен, обучим
• Навыки работы с MS Office (Excel — углубленно), почтовыми сервисами, системами учета (1С, SAP — будет плюсом).
• Умение работать с офисной и производственной техникой (принтеры, сканеры).
• Организованность, многозадачность, внимательность к деталям.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Базовый английский язык (для работы с документами) — будет плюсом.

Условия работы:
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможна гибкость).
• Оформление: По ТК РФ.
• Зарплата: От 45 000 до 65 000 руб. (на руки, обсуждается по опыту и выполняемым работам). Возможен рост выше при участии в процессах продаж.
• Дополнительно:
• Корпоративное обучение (включая курсы по продажам и управлению закупками).
• Возможность карьерного роста в отдел продаж или закупок.
• Кофе/снеки в офисе.
Мы ценим разнообразие и приветствует кандидатов с разным опытом. У нас вы сможете развивать навыки, участвовать в проектах и расти вместе с компанией!