Бизнес ассистент

02 Сентября

от 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Липецк

Занятость:

Полная занятость

Компания "Центр семейной психологии Выставкиной Т. А."

Это не вакансия секретаря.

И не вакансия классического помощника.

Мы ищем человека, который станет правой рукой собственника и возьмет под контроль операционные задачи, чтобы освобождать время для развития бизнеса, переговоров и запуска новых проектов.

О собственнике

Сергей Выставкин — предприниматель, развивающий несколько направлений бизнеса одновременно.

Среди проектов:

Центр семейной психологии с более чем 15-летней историей;
B2B-направление по поставкам оборудования и технологических решений из Китая.

Главная задача

Стать человеком, который обеспечивает порядок в работе собственника. Не выполнять отдельные поручения. А выстроить систему, в которой:

ничего не забывается;
ничего не теряется;
каждая задача имеет ответственного;
каждый проект движется вперед;
а собственник занимается только теми вопросами, где действительно необходимо его участие.

Чем предстоит заниматься

Управление задачами собственника

Ваша задача — превратить поток идей и решений в понятную систему исполнения.

Что входит:

фиксация всех поручений;
постановка задач сотрудникам;
определение приоритетов;
контроль сроков;
ежедневный контроль исполнения;
контроль качества выполнения;
ведение единой системы задач;
подготовка ежедневной сводки для собственника.

Контроль команды

Необходимо контролировать выполнение задач сотрудниками компании.

В том числе:

администраторами;
руководителями направлений;
подрядчиками;
внешними исполнителями.

Важно не выполнять работу за сотрудников, а добиваться ее выполнения.

Организация работы собственника

управление календарем;
организация встреч;
подготовка материалов к переговорам;
ведение протоколов совещаний;
контроль исполнения решений;
подготовка презентаций;
подготовка коммерческих предложений;
сопровождение рабочих поездок;
организация командировок;
подготовка отчетов.

Аналитика

искать информацию;
анализировать рынки;
изучать конкурентов;
искать поставщиков;
искать потенциальных клиентов;
готовить сравнительные таблицы;
формировать выводы и рекомендации.

ChatGPT и другие AI-инструменты являются ежедневным рабочим инструментом.

Подбор сотрудников

Вы будете участвовать в построении команды.

В обязанности входит:

публикация вакансий;
первичный отбор кандидатов;
телефонные интервью;
проведение первичных собеседований;
подготовка заключения по кандидатам;
организация финальных интервью;
сопровождение выхода сотрудника;
контроль адаптации.

Подготовка документов

Подготовка: регламентов; инструкций; коммерческих предложений и т.д

Контроль проектов

Одновременно ведется несколько проектов.

Ваша задача:

отслеживать статус каждого проекта;
контролировать сроки;
координировать участников;
выявлять риски;
своевременно информировать собственника о проблемах;
добиваться выполнения принятых решений.

Финансовый контроль

В том числе: ведение календаря платежей, напоминание о платежах, подготовка отчетности по финансам

Коммуникации

От имени собственника необходимо взаимодействовать с: клиентами; подрядчиками; партнерами; кандидатами; сотрудниками компании.

Важно уметь грамотно вести деловую переписку и профессионально представлять интересы руководителя.

Личные поручения

Например: бронирование билетов; организация поездок; поиск подрядчиков;

Кого мы ищем

Человека, который:

умеет самостоятельно принимать решения;
любит порядок и системность;
способен одновременно контролировать десятки процессов;
быстро обучается;
обладает высоким уровнем самоорганизации;
умеет работать без постоянного контроля;
внимателен к деталям;
умеет добиваться результата;
грамотно пишет и говорит;
не боится высокой ответственности;
любит аналитику;
активно использует AI в ежедневной работе.

Что точно не подойдет

Не откликайтесь, если вы:

ждете подробных инструкций на каждую задачу;
легко забываете договоренности;
привыкли работать только по четкому графику без гибкости;
избегаете ответственности;
перекладываете проблемы на других;
теряетесь при большом количестве задач;
не готовы самостоятельно искать решения.

Будет преимуществом

опыт работы бизнес-ассистентом собственника от 1 года;
опыт управления проектами;
опыт координации команды;
опыт внедрения бизнес-процессов;
уверенное владение CRM-системами;
опыт работы с Bitrix24, Trello или аналогами;
уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов;
навыки подготовки презентаций и аналитических материалов.

Что вы получите

Работу рядом с предпринимателем, который ежедневно принимает десятки управленческих решений и развивает несколько направлений бизнеса.

Возможность участвовать в запуске новых проектов, переговорах с крупными компаниями, построении бизнес-процессов и принятии стратегических решений.

Эта позиция подойдет человеку, который хочет не просто выполнять поручения, а понимать, как управляются компании, строятся команды и принимаются решения на уровне собственника.

Если вы ищете место, где можно значительно ускорить свой профессиональный рост, готовы брать ответственность и умеете доводить дела до результата, будем рады познакомиться.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте на три вопроса: